GJB9001C-2017 认证办理详细流程
(一)前期准备阶段
1.组建专业团队:企业抽调质量管理、技术研发、生产制造、销售服务等部门骨干人员,成立 GJB9001C-2017 认证专项工作小组。明确各成员职责,如质量管理部门负责体系文件编制与维护,技术研发部门协助制定产品技术标准与工艺规范,生产制造部门确保生产过程符合体系要求等,为认证工作提供组织保障。
2.开展现状评估:对照 GJB9001C-2017 标准要求,对企业现有质量管理体系进行全面、深入的现状评估。通过查阅文件资料、现场观察、与员工交流等方式,梳理企业在质量管理方面的优势与不足,找出与标准的差距,形成详细的现状评估报告,为后续改进提供依据。
3.制定培训计划:根据现状评估结果,结合认证标准要求,制定系统的培训计划。组织企业员工参加 GJB9001C-2017 标准培训,重点对认证工作小组成员进行专业培训,使其深入理解标准条款内涵、认证流程及审核要点。培训内容包括质量管理基础知识、军工产品特殊要求、内部审核技巧等,可采用线上课程、线下讲座、案例分析、模拟审核等多种培训方式,确保培训效果。
4.建立质量目标:依据企业发展战略与军工市场需求,制定明确、可量化的质量目标。质量目标应涵盖产品质量、服务质量、客户满意度等方面,并分解到各部门、各岗位,确保全员参与质量管理,共同为实现质量目标努力。
(二)体系建立与运行阶段
1.编制体系文件:依据 GJB9001C-2017 标准,结合企业实际业务流程,编写质量手册、程序文件、作业指导书等质量管理体系文件。质量手册明确企业质量管理方针、目标及总体要求;程序文件规定各项质量管理活动的流程与方法;作业指导书为具体操作提供详细指导。文件编制过程中,注重与企业现有管理制度的融合,确保文件的实用性与可操作性。
2.实施体系运行:发布质量管理体系文件,组织全体员工学习并贯彻执行。按照体系要求,规范各项质量管理活动,如文件控制、记录管理、采购控制、生产过程控制、检验检测、不合格品处理等。在体系运行过程中,及时收集反馈信息,对发现的问题进行分析整改,确保体系有效运行。
3.开展内部审核:企业定期组织内部审核,由经过专业培训的内审员组成审核小组,依据审核计划与检查表,对质量管理体系的运行情况进行全面检查。审核内容包括文件符合性、体系运行有效性、各部门职责履行情况等。内审员通过查阅文件、现场观察、与员工沟通等方式,查找不符合项,并提出整改建议。责任部门针对不符合项制定整改措施,明确整改责任人与期限,及时进行整改,确保体系持续符合标准要求。
4.进行管理评审:企业最高管理者定期主持召开管理评审会议,对质量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行全面评价。管理评审输入包括内部审核结果、客户反馈、质量目标完成情况、法律法规变化、市场动态等信息。通过管理评审,总结经验教训,发现存在的问题,提出改进措施与资源需求,对质量管理体系进行优化升级,确保其与企业发展战略相适应。
(三)认证申请与审核阶段
1.选择认证机构:企业在充分准备的基础上,选择一家经国家认监委认可、具有国军标质量管理体系认证资质的第三方认证机构。通过网络搜索、行业推荐、客户评价等途径,了解不同认证机构的资质、信誉、服务质量、认证费用等情况,综合比较后选择适合企业需求的认证机构。
2.提交认证申请:按照认证机构要求,填写《武器装备质量管理体系认证申请书》,并提交相关申请材料,包括企业营业执照、组织机构代码证、质量手册、程序文件、内审报告、管理评审报告、产品技术资料、生产设备清单等。认证机构对申请材料进行初步审核,如材料不完整或不符合要求,企业需及时补充和修改。
3.文件审核:认证机构安排审核人员对企业提交的质量管理体系文件进行审核。审核人员重点检查文件是否符合 GJB9001C-2017 标准要求,文件之间是否协调一致,是否覆盖企业产品实现的全过程。审核过程中,审核人员提出文件审核意见,企业根据意见对文件进行修改完善,直至通过文件审核。
4.现场审核:文件审核通过后,认证机构安排审核组进行现场审核。审核组通过查阅资料、现场观察生产过程、与员工和客户交流等方式,对企业质量管理体系的实际运行情况进行全面检查。现场审核分两个阶段进行,第一阶段主要了解体系的建立与运行情况,确认审核范围及标准删减内容等,并与军方用户(如有)座谈;第二阶段是全部门、全产品、全过程、全要求覆盖的符合性审核。审核组根据现场审核情况,提出审核发现和不符合项,企业需在规定时间内制定整改计划并完成整改,向认证机构提交整改证据。
5.获得认证证书:认证机构根据文件审核和现场审核结果,做出认证决定。如企业通过审核,将获得 GJB9001C-2017 国军标质量管理体系认证证书,正式进入武器装备质量管理体系认证注册单位名录。认证证书有效期为 3 年,期间企业需每年接受一次监督审核,以确保质量管理体系持续符合标准要求。证书到期前,企业需提前申请复评,以维持认证资格。